PARCOURS DU COMMERCIAL POUR LES ÉVÉNEMENTS COMPANY CUP
1. Identifier le top 500 des plus gros employeurs dans un rayon de 30 à 50 km :
Cette étape consiste à effectuer une recherche approfondie pour identifier les 500 entreprises les plus importantes dans la zone géographique ciblée. Cela peut impliquer l'utilisation de bases de données, de recherches en ligne et de ressources professionnelles pour obtenir des informations sur ces entreprises.
2. Identifier la bonne personne dans l’entreprise :
Une fois que vous avez identifié ces entreprises, l'objectif est de trouver la personne appropriée au sein de chaque entreprise avec laquelle vous devrez communiquer. Il peut s'agir de la personne en charge des événements internes, du responsable des ressources humaines, du responsable des événements d'entreprise ou d'une autre personne clé.
3. Envoi d'email avec brochure :
Vous enverrez l’email type de prospection à la personne identifiée, accompagné d'une brochure décrivant en détail l'événement sportif. L'email doit être bien rédigé, attrayant et informatif pour susciter l'intérêt
4. Relances téléphoniques jusqu’à ce que le client confirme et crée son compte sur la plateforme :
Après l'envoi initial de l'email, vous devrez effectuer des appels de suivi pour discuter de l'événement, répondre aux questions éventuelles et encourager le client à confirmer sa participation. Il est important de persévérer jusqu'à ce que le client confirme sa présence et crée un compte sur votre plateforme d'inscription.
5. Répondre aux questions du client :
Vous devrez être prêt à répondre à toutes les questions que le client peut avoir concernant l'événement, les modalités d'inscription, les tarifs, les équipements, etc. Fournissez des réponses claires et précises pour dissiper toute incertitude.
6. Émettre la première facture avant la date de changement de tarif (70% des participants prévus) :
Une fois que le client a confirmé sa participation, émettez la première facture en fonction des détails de sa commande. Il est important de le faire avant la date de changement de tarif si cela est applicable, et de collecter au moins 70% des frais d'inscription.
7. Inciter le client à remplir les noms :
Après la confirmation et le paiement initial, encouragez le client à fournir les détails requis, tels que les noms des participants. Cette information est essentielle pour l'inscription complète.
8. Envoyer au client le solde de la facture toujours sur la base du bon de commande :
Une fois que toutes les inscriptions sont finalisées et que tous les détails sont complets, envoyez au client le solde de la facture en fonction du bon de commande initial. Assurez-vous que le client comprend le montant total à payer et les modalités de paiement.
Ces étapes clés vous guideront dans le processus de commercialisation de vos événements sportifs multi-entreprises, en veillant à ce que chaque étape soit gérée de manière professionnelle pour maximiser la participation et la satisfaction des clients.
